La lista para familias de primeros respondientes: qué tener listo
Los papeles que va a necesitar la familia de un primer respondiente caben en una sola lista: tus datos de trabajo (agencia, número de placa o de empleado, contacto de Recursos Humanos), tus beneficios (pensión y beneficiario, seguros de vida y de asociaciones, contactos de beneficios por muerte en servicio), los papeles de la familia (acta de matrimonio, sentencias de divorcio, actas de nacimiento de los hijos), tus deseos para el funeral y la guardia de honor, y a quién llamar primero. Es lo mismo que les piden a las familias ERS, el programa federal PSOB, los sistemas de pensión y las aseguradoras.
Llénenla juntos, en un día tranquilo. Toma una tarde, y significa que la persona que quieres no va a tener que buscar nada.
¿Qué datos de tu trabajo debe tener tu familia?
- El nombre completo y la dirección de tu agencia, y tu rango o puesto.
- Tus fechas de servicio (cuándo empezaste y cuándo saliste) y copias de tus reportes de exposición. El beneficio federal PSOB ahora cubre ciertos cánceres del trabajo diagnosticados hasta 15 años después del último día de servicio, y la familia tiene que comprobar las fechas. (IAFC)
- Tu número de placa y tu número de empleado.
- Tu contacto de Recursos Humanos o de beneficios, con nombre y teléfono.
- Tu supervisor y el enlace con las familias o el capellán del departamento, si lo hay.
- Tu sindicato o asociación, y tu número de miembro.
¿Qué datos de beneficios y pensión hay que anotar?
- Pensión: el sistema (TMRS, TCDRS, un fondo local de bomberos u otro plan), tu número de miembro y el beneficiario registrado. TCDRS, por ejemplo, paga los beneficios para sobrevivientes según tu designación de beneficiario (TCDRS).
- Seguro de vida grupal y adicional: aseguradora, número de póliza o de grupo, monto y beneficiario.
- Beneficios por muerte de la asociación o el sindicato: quién paga y cómo se reclama.
- Seguro de vida privado: compañía, número de póliza y agente.
- Contactos por muerte en servicio: ERS para el Capítulo 615 al (877) 275-4377 y la Oficina del PSOB al 1-888-744-6513 (ERS).
- Compensación laboral: la aseguradora de tu empleador, si la sabes. Los reclamos de la familia usan el formulario DWC Form-042 (TDI).
¿Qué papeles de la familia se van a necesitar?
El reclamo federal del PSOB, por ejemplo, le pide a la familia esto (BJA):
- Tu acta de matrimonio vigente.
- Las sentencias de divorcio de tus matrimonios anteriores y de los de tu cónyuge.
- Actas de defunción de cualquier matrimonio anterior que terminó por fallecimiento.
- Actas de nacimiento de cada hijo, y papeles de adopción o tutela si aplican.
- Constancias escolares de los hijos de 19 a 22 años que estudian tiempo completo.
También guarda los números de Seguro Social de toda la familia, la escritura de tu casa (para la exención del impuesto predial) y tu testamento o fideicomiso, si lo tienes.
¿Cuáles son tus deseos para el funeral y la guardia de honor?
- Entierro o cremación, y dónde.
- Si quieres funeral del departamento, guardia de honor, entrega de bandera, gaitas o última llamada.
- Tu comunidad de fe o la persona que te gustaría que dirigiera el servicio.
- Quién debe hablar y a quién se le debe avisar primero.
- Lo que no quieres, para que tu familia no tenga que adivinar.
¿Qué formas y páginas de reclamo debe tener lista tu familia?
Descárgalas ahora y guarda una copia con tus papeles. La oficina de recursos humanos o el capellán de tu departamento te ayudan a llenarlas. PSOB y COBRA son federales y sirven en todos los estados; las demás son de Texas. En otros estados, los reclamos por muerte en servicio y de compensación laboral van por las agencias de ese estado: pregunta a tu oficina de recursos humanos cuáles aplican.
- Lista para el reclamo de PSOB (PDF, en inglés): lo que pide la oficina federal de PSOB tras una muerte en servicio. Preguntas: 888-744-6513.
- Capítulo 615 de Texas (ERS): beneficios para sobrevivientes por muerte en servicio. El empleador o la familia llama a ERS al 877-275-4377 para iniciar el reclamo.
- Forma DWC-042S (PDF, en español): reclamo de beneficios por muerte de compensación laboral. Se presenta dentro de un año de la muerte. Versión en inglés (DWC-042).
- Beneficiario de TMRS: revisa o cambia a quién nombraste, en MyTMRS o con la forma TMRS-BENE.
- Exención de matrícula en Texas: matrícula, cuotas y libros en universidades públicas de Texas para el cónyuge y los hijos.
- COBRA: cómo tu familia conserva el seguro médico del trabajo. Preguntas: 866-444-3272.
- Concerns of Police Survivors y la National Fallen Firefighters Foundation: apoyo a las familias tras una muerte en servicio.
¿A quién debe llamar primero la familia?
Después de una muerte en servicio, normalmente el departamento busca primero a la familia y ayuda a empezar los reclamos. Ten esta lista donde tu familia la encuentre:
- El enlace o Recursos Humanos del departamento. Llenan la parte de la agencia del reclamo del PSOB (BJA) y pueden iniciar el reclamo del Capítulo 615 con ERS (ERS).
- ERS: (877) 275-4377.
- Oficina del PSOB: 1-888-744-6513.
- El sistema de pensión: TMRS 800-924-8677 (piden nombre, número de Seguro Social, fecha del fallecimiento, contacto de la familia y estado civil) (TMRS); TCDRS 800-823-7782 (TCDRS); o tu fondo local.
- Cada aseguradora de vida de tu lista.
- El distrito de avalúo del condado, para la exención de la casa (Contralor de Texas).
Lo que paga cada beneficio está en beneficios por muerte en servicio en Texas.
¿Dónde guardas la lista?
En un lugar donde tu cónyuge o un familiar de confianza la pueda encontrar sin ti: un solo lugar para los originales, una lista de quién tiene copias y los teléfonos de arriba. Revísala una vez al año, y cada vez que cambies de trabajo, te cases, te divorcies o tengas un hijo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué documentos necesita la familia de un primer respondiente después de una muerte en servicio?
Actas de defunción certificadas, el acta de matrimonio, sentencias de divorcio de matrimonios anteriores, actas de nacimiento de los hijos, números de Seguro Social, datos de los beneficiarios de la pensión y los seguros, y el contacto de Recursos Humanos de la agencia.
¿A quién llama primero la familia después de una muerte en servicio en Texas?
Al enlace o a Recursos Humanos del departamento, luego a ERS al (877) 275-4377 para el Capítulo 615, a la Oficina del PSOB al 1-888-744-6513, al sistema de pensión y a cada aseguradora de vida.
¿Debo escribir mis deseos para el funeral y la guardia de honor?
Sí. Escribirlos permite que tu departamento y tu familia los cumplan sin adivinar, y es una decisión menos para ellos en los días más difíciles.
¿Cada cuánto debo actualizar mi lista?
Una vez al año, y cada vez que cambies de trabajo, te cases, te divorcies, tengas un hijo o cambies un beneficiario.
Fuentes
- ERS: beneficios del Capítulo 615 para sobrevivientes (rev. 2/2/2024, en inglés)
ers.texas.gov/PDFs/Chapter615 - BJA: beneficios del PSOB y cómo solicitarlos (en inglés)
bja.ojp.gov/program/psob/benefits - BJA: lista de documentos para un reclamo por fallecimiento del PSOB (en inglés)
bja.ojp.gov/sites/g/files/xyckuh186/files/media/document/death_claim_checklist.pdf - TMRS: reportar un fallecimiento (en inglés)
www.tmrs.com/report-a-death - TCDRS: beneficio para sobrevivientes (en inglés)
tcdrs.org/library/survivor-benefit - Departamento de Seguros de Texas, DWC: beneficios por muerte y entierro (en inglés)
www.tdi.texas.gov/wc/employee/deathben.html - Contralor de Texas: exenciones de impuesto predial (Código Fiscal 11.134)
comptroller.texas.gov/taxes/property-tax/exemptions/
Actualizado en noviembre de 2026. Cada cifra de esta página se revisó contra las fuentes de arriba.
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